|
Veel bedrijven gebruiken nog steeds Excel bestanden om hun uren bij te houden. Dit is echter tegenwoordig niet meer de beste methode om dit te doen, door een tijdregistratie systeem te gebruiken kun je bijvoorbeeld veel flexibeler werken en het bespaart je ook nog eens geld. Na deze 5 redenen zul je geen excuus meer kunnen bedenken waarom je niet direct zou overstappen. FlexibiliteitEen tijdregistratiesysteem is erg flexibel je kunt het in je browser in je telefoon of als applicatie op een computer gebruiken. Zo is dus iedere mogelijkheid waar je eventueel je uren zou moeten loggen gecoverd. Geld BesparendDoordat je preciezer ziet aan welke projecten tijd wordt besteed kun je je tijd efficiënter inplannen. Als je een Dienst hebt waar veel tijd aan wordt besteed maar die relatief weinig oplevert dan kun je dat via je tijdregistratie systeem ontdekken. Verder als de belastingdienst voor de deur staat en je gewerkte uren wil controleren kun ja dat heel makkelijk laten zien precies waar en hoe deze zijn ontstaan. Makkelijk in gebruikIn Excel werken is iets wat de meeste wel kunnen het is echter niet erg gebruikersvriendelijk, kleine foutjes kunnen je best veel werk kosten. In een tijdregistratie systeem is dat niet, aangezien je alleen moet aangeven wanneer je start met een taak en wanneer je klaar bent en het programma de rest regelt kan er vrij weinig fout gaan, het grootste probleem is als mensen vergeten zijn het programma te starten of om te stoppen echter dit kan verholpen worden door ook de mogelijkheid te geven om achteraf je tijd aan te passen OverzichtelijkIn een Excel tabel raak je al snel het overzicht kwijt en als je uit de data statistieken wil halen zul je dat handmatig moeten doen. Een programma zoals Keeping zet dit om voor je. |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de voornaamste voordelen van een tijdregistratie systeem?▼
Een tijdregistratie systeem biedt flexibiliteit, bespaart geld, is gebruiksvriendelijk en geeft beter overzicht. Je kunt uren registreren via browser, telefoon of app, en je ziet precies waar tijd wordt besteed.
Hoe helpt een tijdregistratie systeem met kostenbesparing?▼
Je ziet nauwkeurig welke projecten veel tijd kosten en welke diensten relatief weinig opleveren. Dit stelt je in staat je tijd efficiënter in te plannen en onrendabele diensten te identificeren.
Is een tijdregistratie systeem makkelijker dan Excel?▼
Ja, je hoeft alleen te aangeven wanneer je start en stopt met een taak. Het systeem berekent automatisch de uren, waardoor fouten bijna onmogelijk zijn, in tegenstelling tot handmatig Excel-werk.
Kan ik mijn gewerkte uren terugzien voor de belastingdienst?▼
Absoluut. Een tijdregistratie systeem laat precies zien waar en hoe je uren zijn ontstaan, wat ideaal is voor controles van de belastingdienst.
Hoe helpt een tijdregistratie systeem met overzichtelijkheid?▼
In plaats van een onoverzichtelijke Excel-tabel genereert het systeem automatisch statistieken en rapporten. Je behoudt altijd het overzicht over je gewerkte uren en projecten.
